1. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
Föreningen HK Bongo är en ideell politiskt neutral sammanslutning med uppgift att kulturellt och psykosocialt främja medlemmarnas intressen.
För att fullgöra denna målsättning skall föreningen bl a
a Skapa förutsättningar för medlemmarna att träffas och umgås.
b Skapa förutsättningar för medlemmarna att göra studiebesök på därför lämpliga platser.
c Verka för bred anslutning av intresserade medlemmar och meningsfullt samarbete med andra föreninga med liknande målsättning.
2. FÖRENINGENS ORGANISATION
Föreningen utövar sin verksamhet genom årsmöte och styrelse.
ÅRSMÖTET är den högsta beslutande myndigheten inom föreningen.
STYRELSEN är under tiden mellan två ordinarie årsmöten den högsta beslutande instansen, ansvarig för föreningens verksamhet och dess verkställande ledning .
3. MEDLEMSKAP
Medlemskap erhålles efter rekommendation från medlem, genom beslut av årsmötet.
Årsavgift skall betalas genom delbetalningar den sista bankdagen varje månad.
Medlem har ej personligt ansvar för föreningens ekonomiska åtaganden. För föreningens skulder häftar endast dess tillgångar, däri inberäknat förfallna men ej erlagda avgifter.
Medlemskap berättigar till minst en, av styrelsen årligen anordnad, studieresa.
4. UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP
Medlem som genom sitt agerande uppenbart skadar eller motarbetar föreningen eller dess syften, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.
Före sådant beslut skall vederbörande beredas tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning är definitivt.
Utesluten medlem äger icke rätt att återfå till föreningen inbetalt kapital.
Vid begäran om utträde ur föreningen äger medlem rätt att återfå allt inbetalt kapital förutom en månadsavgift.
5. ÅRSMÖTE
Föreningens årsmöte hålles under juli månad. Kallelse till årsmöte skall delges medlemmarna senast 30 dagar före mötet.
Vid årsmötet skall förutom övriga ärenden, följande punkter behandlas:
Godkännande av mötets behöriga utlysande
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två justeringsmän/rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll
Styrelsens verksamhetsberättelse
Revisorns berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Fastställande av antalet styrelseledamöter för kommande verksamhetsår
Val av föreningsordförande (vartannat år)
Val av övriga ordinarie ledamöter i styrelsen efter de vars mandattid utgått
Val styrelsesuppleanter efter de vars mandattid utgått
Val av revisor
Val av revisorsuppleant
Val av två ledamöter i valberedning, varav en skall utses till sammankallande
Fastställande av budget
Fastställande av årsavgift
Önskar medlem förelägga årsmötet visst ärende, skall detta minst 20 dagar före mötet skriftligen överlämnas till styrelsen, som framlägger förslaget jämte eget yttrande vid mötet.
Rösträtt vid årsmöte tillkommer endast närvarande medlemmar.
Årsmötets beslut fattas med enkel röstövervikt utom i frågor rörande ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösning, i vilka fall för giltigt beslut fordras två tredjedelar av de avgivna rös-ter-na. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Vid val avgör lotten. Röstning eller val sker genom ja- och nej-rop. Begärs omröstning beslutar årsmötet om sätt.
6. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall utlysas om en tredjedel av antalet medlemmar skriftligen gör framställan härom.
Kallelse till extra årsmöte sker i enlighet med vad som gäller för ordinarie årsmöte, varvid ärende som för-anlett mötet skall anges.
7. FÖRENINGSSTYRELSE
Styrelsen handhar ledningen av föreningens verksamhet och skall därvid följa föreningens stadgar och av årsmötet fattade beslut.
Styrelsen skall bestå av det antal ledamöter och suppleanter som beslutas på årsmöte, dock lägst utöver ordföranden, fyra ordinarie och två suppleanter.
Föreningsordföranden är ordförande i styrelsen och väljs av årsmötet genom direktval för en tid av två år.
Även övriga ordinarie styrelseledamöter och suppleanter väljs för en tid av två år, varvid hälften skall vara i tur att avgå varje år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare samt ev övrig funktionär med övrigt uppdrag.
Protokoll skall föras över styrelsens beslut. Styrelsen är beslutsmässig, då minst hälften av dess ledamöter är närvarande.
Den sammanträder på kallelse av ordföranden och skall dessutom sammankallas då minst hälften av dess ledamöter begär det.
Suppleant ersätter ordinarie ledamot i den ordning vederbörande valts på årsmöte. Representant ur valberedningen har närvarorätt vid styrelsens sammanträden.
8. RÄKENSKAPER OCH FÖRVALNING
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning. Firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
Föreningens räkenskaper skall omfatta brutet räkenskapsår, 1 maj-30 april. Styrelsen skall för det gångna verksamhetsåret avge årsredovisning omfattande verksamhetsbe-rättelse, resultat- och balansräkning samt upprätta förslag på budget för det kommande verksamhetsåret.
9. REVISION
Föreningens räkenskaper och förvaltning skall granskas av en revisor som utses av årsmötet fram till nästa årsmöte. För revisorn utses en revisorsuppleant.
Styrelsen skall till revisorn överlämna protokoll, räkenskaper samt övriga handlingar senast 30 dagar före årsmöte.
Revisionsberättelsen skall innehålla till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
Anmärkning i samband med revisionen skall föreläggas styrelsen för inhämtande av dess yttrande.
10. STADGEÄNDRINGAR
Ändringar av dessa stadgar sker genom beslut på ordinarie årsmöte, varvid två tredjedels majoritet erfordras.
Förslag till stadgeändring skall tillställas medlemmarna senast i samband med kallelse till årsmöte.
Önskar enskild medlem föreslå stadgeändring skall förslaget vara styrelsen tillhanda senast 15 april.
11. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Föreningen kan upplösas endast om årsmöte så beslutar.
Förslag på upplösning av föreningen skall ske i enlighet med vad som gäller för stadgeändringar.
Föreningens tillgångar fördelas enligt årsmötets beslut.
Instiftade 1988-07-16. Senast ändrade 1995-07-22.
| tillbaka ett steg |
|---|