PROTOKOLL ÖVER HK BONGOs ÅRSMÖTE 2012
avhållet 28 juli kl 13.00 på Sandhemsåkern, Kuppen, HERRVIK
Närvarande: Evert Nyström, Mats Areskog, Bo Dahlström, Kjell Svensson, Peter Håkansson, Roger Klingvall och Olof Thomsson

§ 1 Efter en snabbutryckning med Bosse D:s sportröda Mazdacabbe till Der Sekretär efter de kvarglömda årsmöteshandlingarna, vilket innebar en första ölpaus för övrige närvarande, kunde ordföranden öppna mötet med ett väl tilltaget klubbslag.

§ 2 Sitting Evert blev vald till mötets ordförande.

§ 3 Olof sekreterare.

§ 4 Urvalet var inte så stort så fastän vissa tveksamheter förelåg angående räknekunskaperna valdes Roger och Kjell till justeringsmän tillika rösträknare.

§ 5 Föredragningslistan godkändes, trots Peters berättigade fråga, som inte fick nåt svar: "Varför heter det inte dagordning, när det nu står det där uppe?"

§ 6 Ordf. frågade om vi ansåg årsmötet behörigt utlyst. Jo, blev svaret, men Håkansson som redan var ordentligt på hugget frågade "Men stod det inte kl. 12?" (Ett tips att ta vara på inför kommande tillställningar om man vill att han skall komma i tid.)

§ 7 Något upprop och fastställande av röstlängd tyckte vi inte att det behövdes.

§ 8 Redaktören Mats läste upp den av ordföranden författade verksamhetsberättelsen, som godkändes trots vissa muttranden om att "Den var längre förr i tiden..." Vilken den som avsågs framgick dock inte riktigt klart.

§ 9 Eftersom revisorn Totte oförklarligt nog inte var närvarande läste skuggkassör Kjell upp revisionsberättelsen, som lät precis som vanligt.

§ 10 Trots att nästan bara styrelsen var närvarande beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011-12.

§ 11 Efter öppen omröstning med flera alternativ fastställdes att antalet styrelsemedlemmar även kommande verksamhetsår skall vara fem (5) till antalet.

§ 12 Punkten Val av ordförande för en tid av två år. (Utgår, 1 år kvar) hoppades över efter viss diskussion om ordföranden skulle utgå eller inte.

§ 13 Dito angående val av styrelseledamöter och suppleanter.

§ 14 Efter allvarlig diskussion valdes Torsten Rodebjer till revisor för ännu ett år och Lars Hargesson till revisorssuppleant, bägge för en tid av ett år.

§ 15 Valberedning är ett viktigt och tungt uppdrag, det får Bo Svensson och Lars Hargesson sköta. Bosse är sammankallande!

§ 16 När det blev tal om verksamhetsplan och budget var ordföranden ovanligt snabb. Mats krävde att få se en plan och Evert replikerade med att "Den skall vi bestämma på nästa möte. Är alla med på det?" PANG med klubban. § 17 Årsavgiften forsätter att vara 300 kr per månad, dvs. 3600 kr om året.

§ 18 Övriga frågor

a) Deltagarantalet på årsmötet.
Var tråkigt lågt i år. Är det en trend och hur bryter vi den i så fall. Kom fram till att det kanske skulle hjälpa med en brunett och en blondin och två dansstänger men inga beslut togs. Mötet gav styrelsen i uppdrag att göra enkät bland bongoiterna om tid, plats, aktiviteter, ihopslagning med resan, boende etc. för att om möjligt få in bra idéer på hur vi gör årsmötena ännu trevligare och mer välbesökta.

b) Varför är ölen så dyr? Besvarades med surmulen tystnad.

c) Hur mycket korv har ni köpt? Svaret stoppades ner i halsen på den frågande.

d) Yrkande från Mats. Jag kräver att HK Bongo skriver till landshövdingen och kräver att Gotland skall tillhöra Danmark!
Inget beslut togs eftersom ingen riktigt förstod varför men varför inte. Krävs nog en skriftligt inlämnad motion för att årsmötet skall kunna behandla en så oviktig fråga, eller att tiden avvaktas tills den frågande själv sitter ordförande (igen).

§ 19 Snevert slog så snabbt sitt sannolikt snarvaste slag som snärtigt skingrade samlingen.

Vidtog sen sedvanligt inmundigande av jästa drycker och korv följt av en osannolik varpaturnering där skrällarna duggade tätt och favoriterna föll tungt i början men Olof sen helt planenligt vann finalen med pissmunksvarning över Kjella. Bosse var därefter av släkttaktiska skäl tvungen att lämna sällskapet men övriga slingrade sig som vanligt ner till Hamnkrogen för en delikat middag med utsikt över en kav lugn sjö. Det blev nog allmänt ganska lugnt med bongoitiska mått mätt trots Rogers friska satsning med att beställa in en egen vinare. Visst stöd behövdes på slutet (med både det ena och det andra) men hjälpen fanns ju turligt nog på nära håll.

Dag något senare
Olof

Justeras:
Roger Klingvall
Kjell Svensson

tillbaka ett steg