Protokoll årsmöte 2007 HK Bongo
21 juli, Kuppen i Östergarn, om eftermiddagen.
Närvarande: Peter C, Bo D, Peter H, Anders J, Roger K, Dan K, Evert N, Torsten R, Kjell S, Thord S och Olof T.

§1 Årsmötets öppnande
Årsmötet öppnas.

§2 Val av ordförande
PC utses som ordförande.

§3 Val av sekreterare
Den ende olycklige som syntes vara utrustad med penna var undertecknad, Anders J, och valdes därför till sekreterare för årsmötet.

§4 Val av två st justeringsmän/rösträknare
Bo D och Torsten R utsågs enhälligt till rösträknare/justeringsmän.

§5 Godkännande av föredragningslista
Dagordningen godkändes.

§6 Fråga om årsmötets behöriga utlysande
De närvarande kom även i år fram till att mötet var behörigt utlyst.

§7 Upprop och fastställande av röstlängd
Röstlängd upprättades, alla fick tillåtelse att rösta, dvs 11 st.

§8 Godkännande av verksamhetsberättelse
Under spikandet av föregående punkt började undertecknad inse att det inte fanns någon verksamhetsberättelse tillgänglig att redovisa. Fanns endast närvarande på ett USB-minne som det dock inte fanns lämplig utrustning för att kunna kontrollera vare sig sanningshalten i påståendet, ej heller någon verksamhetsberättelse. Undertecknad vars minne ibland kan sägas vara lika gott som en amöbas försökte ur minnesbanken plocka fram väl valda och lämpliga utdrag ur nämnda berättelse men fick av redan tidigare nämnd orsak ge upp detta. Det utlovades att berättelsen var både mustig och sammanfattande och helt enkelt väldigt bra. Efter mycket diskuterande kom man fram till att verksamhetsberättelsen skyndsamt skulle delges medlemmarna och att den då i princip kunde godkännas i förskott men dock med ett menande hånskratt.

§9 Godkännande av revisionsberättelse
Revisor-Torsten gick igenom revisionsberättelsen och menade att trots att räkenskaperna nog är lite konstigt sammanställda så är det mycket papper och att det verkade vara mycket arbete nedlagt på framställandet. Torsten föreslog fastställande av balans- och resultaträkning. Revisionsberättelsen godkändes.

§10 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Torsten föreslog årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet, vilket godkändes.

§11 Fastställande av antalet styrelsemedlemmar för kommande verksamhetsår
Oförändrat 5st.

§12 Val av ordförande för en tid av två år
Då hälften av valberedningen fastnat i en finalmatch i Gothia Cup fick Thord redogöra för valberedningens arbete. Tyvärr hade man inte funnit någon som med energi och styrka velat ta på sig uppgiften som ordförande gick årsmötet igenom kandidaterna som fanns på plats. De flesta satt och såg under lugg och det tidigare så högljudda årsmötet blev nästan stillsamt sånär som när någon nämndes som kandidat då de övriga genast hurrade och jublade över det goda förslaget. Kjell S utnämndes till slut som kandidat och han valdes raskare än raskt, och snabbare än Kjell hunnit säga flaska, till ordförande för en tid av två år.

§13 Val av fyra styrelseledamöter för en tid av två år
Som fyra nya ledamöter för en tid av två valdes kvartetten, Bo D, Peter H, Dan K och Evert N.

§14 Val av styrelsesuppleanter för en tid av två år
Som styrelsesuppleanter föreslogs och valdes Roger K och Bo S.

§15 Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år
Torsten R som skött revisorssysslan med bravur valdes till revisor och Pär B utsågs till revisorssuppleant.

§16 Val av valberedning, 2 st för en tid av ett år, varav en sammankallande
För att ge den avgående valberedningen en ny chans valdes Per B och Tord S med den senare som sammankallande.

§17 Fastställande av verksamhetsplan och budget
Detta överläts med varm hand till den nya styrelsen.

§18 Fastställande av årsavgift
Jo 3600/år

§19 Övriga frågor
1. Förslag om att alla slaggar över på Sjövägen i Solna inför höstens resa. Medlemmarna skulle då antagligen utan problem kunna hjälpa familjen Bergsten att tömma spritförrådet.
2. Projekt ”Kamratstöd” som beslutades om på årsmötet 2006 fortsätter enligt nytt beslut. Alla i år närvarande skall se till att en till medlem medverkar nästa år och också komma själv. Listan ser ut på följande sätt med närvarande till vänster och de som skall med nästa år till höger: PC - Tord Peter H - Dan K Anders J - Häggkvist + Mats A Roger K - Roger M + Bo D Evert - Roger M Leif - Örjan Tobbe - Pär o Per Torsten - Conny Lars S - Örjan Kjell - Lars H Olof - Bo D.
3. Förslag om webkamera på årsmötena med tanken att detta skulle locka flera medlemmar till årsmötet. Diskuterades huruvida detta skulle vara positivt eller ej.

§20 Mötets avslutande
Mötet avslutades därefter och festligheterna kunde fortsätta enligt nedan...

I övrigt noterades följande:

Efter årsmötet blev Bo D tvungen att åka men strax därefter utökades årsmötesdelegaterna på långväga gäster från Vietnam och Almunge, närmare bestämt Håkan O och Pär K.

Femkampen genomfördes därefter med sedvanlig nit och redlighet.
Det nervpirrande luftgevärsskyttet vanns av Peter H på 45 poäng, undertecknad tvåa med 44 och trea blev Kjell med 43.
Peter H hade bra hand med plastpilarna också och vann pilkastningen (detta KAN ej kallas dart) på 25 poäng. Enligt anteckningarna blev undertecknad tvåa även här, nu med 24 p och trea i denna kraftmätning blev Olof med 23. Jämnt så det förslog även här alltså.
Varpan fick se förstaseedade Roger K som segrare med 63 cm, här fick Peter H nöja sig med andraplatsen med 100 cm prick. Tredjeplatsen kastades hem av Torsten som fick ihop 114 cm.
Den (relativt) nya grenen fotboll vanns av Peter C vars resultat avlästes till 90 cm. Klar tvåa blev Danne som bara var 7 cm sämre med 97 cm. Trea med 14 cm tillgodo på fyran blev Peter H som här samlade ihop till 320 cm.
Vid sammanräkningen kom vi fram till att Peter H 13,5 poäng tillgodo på närmast jagande beslutades att det var bättre att njuta ölhävningsölen i lugn och ro istället för att stressa ner den så snabbt som möjligt. Därför korades Peter H under stort jubel till segrare i den aningsrika femkampen.
Då förra årets segrare inte velat lämna ifrån sig vandringspriset kunde detta inte överlämnas men segraren såg snarare nöjd ut än besviken över detta faktum. Som straff får förra årets segrare dock se till att låta tillverka och montera en ny plakett på vandringspriset med det här årets segrare, Peter Håkansson 2007. Har nämnde Tobbe inte redan fixat en dylik plakett med sitt eget namn och rätt årtal (2006) så är det hög tid nu!

RESULTAT FEM-KAMP 2007
1. Peter Håkansson 42,0 poäng
2. Dan Kolmodin 28,5 poäng
3. Anders Josefsson 27,0 poäng

Efter att i lugn och ro ha smakat lite på den goda ölhävningsölen utgick medlemmarna från festivalplatsen för att inta Hamnkrogen i Herrvik och avsmaka kulinariska delikatesser med tillbehör.
Från detta finns dock inga anteckningar bevarade...

Stockholm 2007-08-27
Anders Josefsson
Sekreterare

Justeras:
Bo Dahlström
Torsten Rodebjer

tillbaka ett steg