Protokåll skreivet bi HK Bongos årsmöite 2004


dänn 31 augusti pa Sandhemsaka'n äut pa Kuppu ei Austargan

Närvarande: Mats A, Pär B, Peter H, Anders J, Dan K, Roger K, Evert N, Leif O, Torsten R, Kjell S, Olof T, Torbjörn R (en stund) samt självinbjudne Micke W

§1 Samtliga förväntansfulla bänkade sig, förutom ordf. Peter H som stående öppnade mötet. Redan nu knorrades det om ölpaus. Någon sådan beviljades naturligtvis icke.

§2 Den stående valdes såsom sittande till mötesordförande -- förblev stående.

§3 Sittande sekr. Olof T var den ende med papper, så valet till mötessekreterare var lätt.

§4 Det förtroendefulla uppdraget att vara justeringsmän tillika rösträknare förärades brrna Klinger och Kjella.

§5 Dagordningen godkändes med någon liten komplettering.

§6 Mötet befanns vara behörigt utlyst.

§7 10 Bongo Brothers befanns befinna sig bänkade (även om ordförande fortfarande stod, vilket i sig är en remarkabel prestation) och fick därmed rösträtt.

§8a Danne K släntrade in. Om han fick rösträtt är lite oklart.

§8b Ordförande föredrog en eminent verksamhetsberättelsen för 2003 som självklart godkändes med acklamation.

§8c Bärgsten demolerade femkampspokalen till det skick den befann sig innan den senaste reparationen. Om detta var i frustration över hur det senare skulle gå i den ädla kampen eller om det var en yttring av tristess med anledning av verksamhetsberättelsens uppläsande vet ingen, troligen inte ens han själv.

§9a Något mer högljudda viljeyttringar följde omedelbart varför ordförande befann sig tvungen att ajournera mötet för korvpaus. Nån öl slank nog också ner. Korvgrillandet föranleddes av att mathållningen senare under kvällen delegerats till ett å orten respekterat trakteringsställe.

§9b T.f. (ständige) kassören Jussuf förklarade hur räkenskaperna ligger till och föredrog räkenskapsberättelsen. Berättelsen godkändes.

§10 Den respektingivande revisorn Pär muttrade lite som vanligt om okonventionella metoder och förordade att:
1) kassören övergår till en "riktig", dvs. normal, redovisningsmetod MEN så länge som Anders fortsätter som kassör så går det an med den nuvarande
2) värdet av lagret bör skrivas ner eftersom det är tveksamt om det verkligen är värt nåt
3) årsmötet, trots allt muttrande, ger ansvarsfrihet för 2003 års styrelse.
Även denna berättelse godkändes.

§11 De församlade gav enhälligt ansvarsfrihet för 2003 års styrelse.

§12 Eftersom den sittande styrelsen skötts sig så stilfullt så beslutades att styrelsen även fortsättningsvis ska bestå av fem (5) ledamöter.

§13 Evert N och Roger K omvaldes som styrelseledamöter på ett (1) år.

§14 Totte R omvaldes som styrelsesuppleant på ett (1) år.

§15 Pär Bs något barska revisorsstil gillades tydligen så han omvaldes som revisor. Till hans suppleant utsågs Örjan F eftersom han skulle ha kommit på årsmötet men aldrig dök upp.

§16 Valberedning är bra att ha. Bossarna Svensson och Dahlström ansågs vara lämpliga. Svensson sammankallande.

§17 Verksamhetsplan och budget stod det på dagordningen… nåja, det blev i alla fall en diskussion om tid för nästa årsmöte. Maratonveckan tyckte en del var för sent. I år låg det en vecka efter maraton! Helt OK för många tydligen eftersom vi ändå var där. Beslutet överlåtes till styrelsen, så den som tycker om lever kommer väl nästa år också.

§18 Årsavgiften är åt helvete för hög men att betala 250 kr även i fortsättningen är OK.

§19a Måste årsmötet vara på Kuppen? Kanske man kunde vara på västkusten (Gotlands alltså)? Vid handuppräckningen visade det sig att 6-7 st. av de närvarande kan tänka sig att flytta årsmötet. Men det är bra om man är långt hemifrån så att man inte kan åka hem, tyckte någon. Miljön på Kuppen är perfekt och det spelar ingen roll var vi är, tyckte andra. Styrelsen fick i uppdrag att föreslå nästa årsmöte alternativ placering.

§19b Tobbe R rullar in på cykel. Svetten rinner och fettet dallrar. Han har cyklat från Slite, säger han. Vi är måttligt imponerade - tills vi får se att han har en drickdunk med sig! Shaken and stired. Lades på kylning omedelbart. Den var mycket god även ljummen!

§19c Vem kommer inte med på resan? Mats, Pär, Evert och Olof svarar.

§19d Som vanligt en diskussion om hur vi ska få de icke så aktiva bröderna mer pigga på att komma med igen. Styrelsen får i uppdrag (som vanligt) att "tjata" lite på dem. Skulle vara (ännu) roligare om vi fick med några till, men vi konstaterar att tid och prioriteringar varierar över åren. Någon ville pröva uteslutning om man inte betalar den obligatoriska årsavgiften på 100 (?) kr men det behövs nog en stadgeändring för det och någon sådan var inte aviserad på kallelsen så det får vi i så fall föreslå till nästa år.

§19e Beslöt att lägga ut våra telefonnummer på hemsidan igen. Vi ska också uppdatera adresslistan och mejla ut den.

§19f Förslag på ny attiralj togs upp. Enhälligt önskemål om shorts liknande den gamla modellen. Slips verkade mindre populärt…

§20 Den utmattade ordf. (han stod hela mötet) avslutade årsmötet, varvid följde mer korv, öl, drikke och en rafflande femkamp som för första gången i historien vanns av Olof! Hurra! Ordförande låg bra till inför sista grenen men hans uppladdning var tydligen inte bra…

Dag och natt något senare
J Olof Thomsson

tillbaka ett steg