Datum: 26 juli 2003.
Plats: Kuppen, Herrvik, utomhus.
Närvarande: Thord Svensson, Peter Carlsson, Leif Olsson, Roger Klingvall, Kjell Svensson, Peter Håkansson, Anders Josefsson, Torsten Rodebjer och del av årsmötet Olof Thomsson samt Evert Nyström.
§1 Efter visst pysslande med att resa tält mm mm kunde slutligen ordföranden Thord S förklara mötet (liksom ett antal pilsner) öppnat.
§2 De närvarande ansåg det enklast att föreslå och välja den stående Thord som mötets ordförande.
§3 Tack och lov fick undertecknad sitta både under valet av och fullgörandet av sekreterartjänsten.
§4 PC och Leffe såg pigga och vakna ut och fick förtroende som både justeringsmän och rösträknare.
§5 Dagordningen godkändes raskt.
§6 Årsmötet ansågs behörigen utlyst då alla närvarande känt sig kallade.
§7 Samtliga deltagande bongoiter föreslogs få en röst vilket också beslutades.
§8 Den eminenta verksamhetsberättelsen drogs igenom medelst högläsning och kunde utan krusiduller godkännas varpå helt plötsligt nästan alla sprang till skogs åt olika håll.
§9 Efter ovanstående smått anarkistiska tilltag var det så dags för revisorn att avlägga rapport. Det visade sig att revisorn reviderat så noggrant att han inte ens behövde ha med pärmen utan kom (troligen) ihåg allt ändå! Han hade inte hittat några större fel att anmärka på och föreslog mötet att godkänna revisionsberättelsen vilket mötet enhälligt gjorde.
§10 Ingen sprang till skogs under denna punkt så mötet kände sig komfortabla med revisorns förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet och beslöt enligt detta.
§11 Därefter var det dock en och annan som sågs springa till skogs... När nästan samtliga återkommit kunde mötet besluta om antalet styrelsemedlemmar till (oförändrat) fem.
§12 Valberedningen kunde tyvärr inte närvara vid mötet utan hade lämnat mandat till undertecknad att meddela valberedningens förslag. Som förslag på ordförande för en tid av två år föreslogs och valdes Peter Håkansson.
§13.1 Som styrelseledamöter för en tid av två år föreslogs och valdes Olof och Danne.
§13.2 Styrelseledamöter för en tid av ett år blev Roger K och Evert.
§14.1 Styrelsesuppleant för en tid av två år blev Kjell.
§14.2 För en tid av ett år som styrelsesuppleant utsågs Torsten.
§15 Valberedningen hade inte lämnat förslag på revisorer och de närvarande fann det därför passande att utse Pär B som revisor och Pär K som revisorssuppleant för en tid av ett år.
§16 Valberedningen hade naturligtvis inte lämnat förslag på ny valberedning men de närvarande kom snabbt fram till att föreslå och utse Peter C och Leif som valberedning med PC som sammankallande.
§17 En ny anarkistisk utbrytning skedde men liksom tidigare kom samtliga snällt tillbaka efter sedvanliga bestyr och då ingen kunde finna varken GP eller Bosse Ringholm vid bordet ansågs det lika bra att överlåta ansvaret för verksamhetsplan och budget till den nya styrelsen.
§18 Inga önskemål om förändring av avgiften föreslogs varför densamma beslutades bli oförändrad, 250 kronor/månad, även om diskussioner föregick beslutet.
§19 Övriga frågor
§19.1 Den avgående styrelsen hade tagit upp punkten "vilande medlemskap" för att utröna årsmötets syn på hur man eventuellt skulle kunna få de som knappt eller inte deltar i verksamheten att ändå känna sig delaktiga för att sedan "gå tillbaka" och bli "fullvärdiga medlemmar" och vara med oftare. Diskussioner om hur stort "problemet" ansågs liksom antaganden och gissningar om varför man kanske inte hinner ta sig tiden att vara med så ofta längre. Ekonomiska aspekter såsom kostnader för hemsidan, konton mm diskuterades likaså. Konstaterades att årsmötet 2002 beslutat att varje medlem skulle betala en årlig administrativ avgift på 100 kronor till Bongo då likviditeten inte var så god för att rätta upp denna. Förslag fördes fram att man vid ev vilande medlemskap ev skulle kunna betala en halv avgift eller något sådant. De närvarande kom fram till att 100 kronor är en väldigt liten årskostnad för att ha tillgång till hemsidan och på så sätt ändå kunna "vara med" i verksamheten och att ett vilande medlemskap inte fanns anledning att införa för avgiftens skull. Synpunkt om att det vore synd om en del hellre skulle gå ur Bongo än att betala den årliga avgiften kom man fram till att den kunde förbises för att om intresset är så lågt så finns det ingen anledning att tro att intresset skall bli bättre. Vid diskussionerna om likviditeten framfördes även synpunkter på att vissa medlemmar tom ligger på minus dvs är skyldig Bongo/alla andra den summan vilket inte ansågs bra. En och annan bägare svingades under denna diskussion som var lång och intensiv. Till slut enades årsmötet om att vilande medlemskap inte skall införas och att samtliga medlemmar skall betala den årliga administrativa avgiften om 100 kronor och som dras från "kontot", att styrelsen fick i uppdrag att vidtala de som inte har plus på kontot och fråga om intresse för medlemskap verkligen finns, att till nästa års årsmöte föreslå stadgeändring om att medlem måste ha minst en månadsavgift, i dagsläget +250 kronor, på sitt konto och att man utesluts om man inte uppfyller detta.
Detta drabbar alltså inte de som ligger "efter" några hundra men trots detta har minst +250 på saldot.
§20 Efter ovanstående tunga punkt orkade ingen med någon ytterligare fråga utan årsmötet beslutades avslutat varefter den årliga femkampen med sitt nya inslag av "fotbollsgolf" tog sin början.
Regnet som upphört under årsmötesförhandlingarna lyste fortfarande med sin frånvaro (hur det nu kunde göra det…?!) och femkampen med sedvanliga inslag av "hitta den förb-de pilen i gräset", vobblande och rullande varpor, grymma skjut (?!), yra ölhävare mm mm och till slut stod Thord som segrare och innehavare av det stolta (nyrenoverade) vandringspriset.
En överlägsen seger på 38 poäng, med Roger K som god tvåa på 37,5 och undertecknad som trea på 35 poäng. De utanför prispallen glömmer vi snabbt… ;-)
Efter femkampen avnjöts en excellent helgrillad fläskfilé med Signalens potatissallad, OBS gurkor och paprika och Matbodens margarin och ost.
Kom ihåg att Bongo inte blir bättre än vad man gör det till, det roliga är att träffas och umgås!
Med penna…
Anders Josefsson
Ordförande
Thord Svensson
Justeringsmän
Peter Carlsson
Leif Olsson
| tillbaka ett steg |
|---|